Персональные данные

Положение об обработке и защите персональных данных

Первое изменение: 10 апреля 2021 года.

Последнее изменение: 22 декабря 2023 года.

1. Обеспечение конфиденциальности

Индивидуальный Предприниматель Трейфельд Виктория Александровна (далее – ИП Трейфельд В. А., или ИП Т.В.А.) обязуется защищать и соблюдать Ваше право на конфиденциальность.

В настоящем Положении об обработке и защите персональных данных (далее - «Положение») указаны цели сбора Ваших данных и процесс их обработки ИП Трейфельд В. А.. Необходимо ознакомиться с настоящим Положением и в случае несогласия с текстом покинуть Сайт https://monika-butik.ru.

Предоставляемые Вами данные являются конфиденциальными и подлежат разглашению нами при обстоятельствах, изложенных в Положении и (или) предусмотренных законодательством РФ.

Загружая наш сайт на своем компьютере, мобильном устройстве:

• заполняя web-формы на сайте, содержащие Ваши персональные данные, и (или)
• передавая Ваши персональные данные ИП Трейфельд В. А. при оформлении он-лайн заказа на сайте или иным способом, Вы соглашаетесь на условия, описанные в Положении.

ИП Трейфельд В. А. обрабатывает Ваши данные в соответствии законодательством РФ. Мы гарантируем добросовестный сбор данных и сохранение их конфиденциальности.

2. Термины и определения

Персональные данные (далее-«ПДн», или «персональные данные») – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

Субъект ПДн – физическое лицо (клиент, посетитель магазина), обладающее персональными данными прямо или косвенно его определяющими. В настоящем документе это физическое лицо, имеющее намерение заказать, приобрести товары и использовать в дальнейшем товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Оператор ПДн – ИП Трейфельд В. А. (ИНН 032309654185, ОГРН 321774600198059, 125238, г. Москва, Коровинское ш., 1к2), далее возможно как ИП Т.В.А.

Обработка ПДн – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка ПДн – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка ПДн – обработка персональных данных при непосредственном участии человека, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы.

Трансграничная передача ПДн – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Конфиденциальность персональных данных — обязательное требование, предъявляемое к Оператору или иному работающему с данными Пользователя должностному лицу, хранить полученные сведения в тайне, не посвящая в них посторонних, если предоставивший персональные данные Пользователь не изъявил своё согласие, а также отсутствует законное основание для разглашения.

Сайт Интернет-магазина – https://monika-butik.ru/ (далее – Сайт или Интернет-магазин).

Пользователь сайта – человек, посетивший сайт Интернет-магазина, а также пользующийся его программами и продуктами.

Cookies — короткий фрагмент данных, пересылаемый веб-браузером или веб-клиентом веб-серверу в HTTPs-запросе, всякий раз, когда Пользователь пытается открыть страницу Интернет-магазина. Фрагмент хранится на компьютере Пользователя.

IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу TCP/IP.

Мессенджер — сторонние программы для вычислительной техники, приложения для смартфонов, сервисы в интернет-браузерах для коммуникаций и обмена сообщениями.

3. Общие положения

3.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иными актами РФ. Положение определяет порядок и условия обработки ПДн компанией оператора ПДн ИП Трейфельд В. А. и устанавливает порядок работы с ПДн, правила защиты ПДн, определяет права, обязанности и ответственность руководителей структурных подразделений и работников компании оператора ПДн ИП Трейфельд В. А..

3.2 Целями настоящего Положения являются:

• определение порядка обработки ПДн;
• обеспечение соответствия порядка обработки ПДн в ИП Трейфельд В. А. законодательству РФ в области ПДн;
• обеспечение защиты ПДн.

3.3 Задачами настоящего Положения являются:

• определение принципов обработки ПДн;
• определение условий обработки ПДн, способов защиты ПДн;
• определение прав субъектов ПДн, прав и обязанностей ИП Трейфельд В. А. при обработке ПДн.

3.4 Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих нормативных актов:

• Конституция РФ;
• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• иные применимые акты

3.5 Действие настоящего Положения распространяется на процессы обработки ПДн в ИП Трейфельд В. А. с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и без использования таких средств.

3.6 Имеющаяся Политика конфиденциальности распространяется только на сайт Интернет-магазина. Если по ссылкам, размещённым на сайте последнего, Пользователь зайдёт на ресурсы третьих лиц, Интернет-магазин за его действия ответственности не несёт.

3.7 ИП Трейфельд В. А. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.8 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения ИП Трейфельд В. А. и действует бессрочно до замены его новым положением (новой редакцией Положения).

3.9 ИП Трейфельд В. А. проводит пересмотр настоящего Положения и его актуализацию по мере необходимости, в частности:

• при изменении порядка обработки ПДн в ИП Трейфельд В. А.;
• по результатам проверок органа по защите прав субъектов ПДн, выявившим несоответствия требованиям законодательства РФ по обеспечению безопасности ПДн;
• при изменении требований законодательства РФ в области ПДн к порядку обработки и обеспечению безопасности ПДн;
• в случае выявления существенных нарушений по результатам внутренних проверок системы защиты ПДн;

3.10 При внесении изменений в настоящее Положение указывается дата последнего обновления. Новая редакция вводится в действие с даты опубликования на сайте Интернет-магазина.

Если Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с ИП Трейфельд В. А., в частности (не ограничиваясь) через Сайт или путем личного обращения через доступные мессенджеры, указанные на сайте Интернет-магазина, Вы соглашаетесь с действующей в это время редакцией Положения, в том числе предоставляете согласие на обработку Ваших данных в соответствии с разделом 7 Положения.

4. Сбор и последующее использование персональных данных. Перечень и цели обработки

4.1 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью осуществления продаж и исполнения наших обязательств при обработке Ваших заказов включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

• Продажа товаров ИП Трейфельд В. А., и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, обеспечение возврата товаров или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров у ИП Трейфельд В. А., и(или) услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПДн в качестве продавца и субъекта ПДн в качестве покупателя;
• Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности ИП Трейфельд В. А.;
• Идентификация Пользователя, который прошёл процедуру регистрации на сайте Интернет-магазина, чтобы оформить заказ и (или) приобрести товар данного магазина дистанционно.
• Предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам данного сайта.
• Установления с Пользователем обратной связи, под которой подразумевается, в частности, рассылка запросов и уведомлений, касающихся использования сайта Интернет-магазина, обработку пользовательских запросов и заявок, оказание прочих услуг.
• Определения местонахождение Пользователя с целью обеспечения безопасности платежей и предотвращения мошенничества.
• Создания учётной записи для совершения Покупок, если Пользователь изъявил на то своё желание.
• Отправки уведомления Пользователя о состоянии его заказа в Интернет-магазине.
• Обработки и получения платежей, подтверждения налогов или налоговых льгот, оспаривания платежей, определения целесообразности предоставления конкретному Пользователю кредитной линии.
• Информирования об обновлённой продукции, уникальными предложениями, новыми прайсами, новостями о деятельности Интернет-магазина или его партнёров и прочими сведениями, если Пользователь изъявит на то своё согласие.
• Рекламирования товаров Интернет-магазина, если Пользователь изъявит на то своё согласие.
• Предоставления Пользователю доступа на сайты или сервисы Интернет-магазина, помогая ему тем самым получать продукты, обновления и услуги.

4.2 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены нам с целью продвижения товаров, работ, услуг с использованием различных средств связи (электронная почта, текстовые сообщения, звонки и пр.), включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

• С Вашего отдельного согласия участие в конкурсах, акциях, мероприятиях, опросах, исследованиях, проводимых ИП Трейфельд В. А. и(или) или по заданию общества;
• Продажа товаров ИП Т.В.А. и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, обеспечение возврата товаров ИП Т.В.А. или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров ИП Т.В.А. и(или) услуг, а также реализация иных прав и обязанностей оператора ПДн в качестве продавца и субъекта ПДн в качестве покупателя
• Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности ИП Трейфельд В. А.
• Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по Вашему усмотрению и усмотрению ИП Трейфельд В. А.

4.3 Следующие данные могут быть нами запрошены и по Вашему усмотрению предоставлены:

• Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), дата рождения, пол
• Адрес проживания или адрес доставки приобретенного товара
• Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
• Данные основного документа, удостоверяющего личность
• Финансовая информация, включая номер кредитной или дебетовой карты (только последние четыре цифры номера карты), или иную платежную информацию
• История приобретения Вами товаров ИП Т.В.А. и сопутствующих услуг и сервисов;
• История обращений в ИП Трейфельд В. А. и взаимодействия с ИП Трейфельд В. А.
• Ваши интересы и предпочтения в сфере моды, украшений, стиля и т.д.
• Иные данные по Вашему усмотрению и усмотрению ИП Трейфельд В. А.

4.4 Если Вы согласились получать рекламную информацию ИП Т.В.А., мы можем осуществлять это по телефону, посредством текстовых или графических сообщений, по электронном почте или иным образом.

5. Обработка технической информации, не относящейся к персональным данным

5.1 Для улучшения нашего Сайта и обеспечения наилучшего представления Вам контента на компьютере или мобильном устройстве, а также для предоставления Вам возможности быстрой и легкой навигации по нашему Сайту, мы обрабатываем такие данные, как IP-адрес, информацию о Вашем браузере и операционной системе, данные из «cookies» и иную подобную информацию, которая не содержит персональные данные.

5.2 Такие данные передаются Вашим устройством, с которого Вы открываете наш сайт, автоматически и используются нами исключительно в статистических целях, для анализа способов улучшения качества обслуживания, товаров ИП Т.В.А. и сопутствующих услуг.

5.3. Последствием отключения cookies может стать невозможность доступа к требующим авторизации частям сайта Интернет-магазина.

5.4. ИП Трейфельд В. А. собирает статистику об IP-адресах всех посетителей. Данные сведения нужны, чтобы выявить и решить технические проблемы и проконтролировать, насколько законным будет проведение финансовых платежей.

Любые другие неоговорённые выше персональные сведения (о том, когда и какие покупки были сделаны, какой при этом использовался браузер, какая была установлена операционная система и пр.) надёжно хранятся и не распространяются.

6. В каких случаях мы вправе раскрывать третьим лицам предоставляемые нам персональные данные

6.1. Мы можем раскрывать Ваши персональные данные нашим сотрудникам и проверенным партнерам ИП Трейфельд В. А., которые будут их обрабатывать по поручению ИП Трейфельд В. А. исключительно в заявленных в настоящем Положении целях.

6.2.Персональные данные могут передаваться третьим лицам, в число которых входят курьерские службы, организации почтовой связи, операторы электросвязи. Делается это для того, чтобы выполнить заказ Пользователя, оставленный им на сайте Интернет-магазина, и доставить товар по адресу. Согласие Пользователя на подобную передачу предусмотрено правилами политики сайта.

6.3. Мы прикладываем все усилия для обеспечения защиты Ваших персональных данных при их предоставлении за пределы ИП Трейфельд В. А. и гарантируем наличие процессов для их защиты. Все третьи лица, обрабатывающие персональные данные по поручению ИП Трейфельд В. А., гарантируют соблюдение всех применимых норм и стандартов.

6.4. Персональные данные могут передаваться уполномоченным органов государственной власти Российской Федерации, если это осуществляется на законных основаниях и в предусмотренном российским законодательством порядке.

7. Согласие на обработку персональных данных

7.1 Настоящим Вы как субъект персональных данных даете согласие ИП Трейфельд В. А. с местонахождением по адресу, указанному в разделе 2 настоящего Положения, на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в п. 4.3 Положения, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), за исключением трансграничной передачи данных(трансграничная передача данных не осуществляется ИП Т.В.А.) с учетом действующего законодательства РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации, в целях, указанных в п. 4.1. и 4.2. настоящего Положения.

Вы выражаете согласие, что помимо ИП Трейфельд В. А., доступ к Вашим персональным данным имеют в полном соответствии с разделом 6 Положения третьи лица, с которыми у ИП Трейфельд В. А. имеются договорные отношения, при этом ИП Трейфельд В. А. гарантирует соблюдение Ваших следующих прав: право на получение сведений о том, какие из Ваших персональных данных хранятся у ИП Трейфельд В. А.; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у ИП Трейфельд В. А. Ваших персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

7.2 Предоставленное Вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку Ваших персональных данных действует до достижения ИП Трейфельд В. А. соответствующей цели их обработки в течение 20-ти лет с момента получения или до момента отзыва Вами указанного согласия на условия п. 7.3 Положения.

7.3 Предоставленное Вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку Ваших персональных данных может быть в любой момент Вами отозвано. В указанном случае ИП Трейфельд В. А. обязано прекратить обработку Ваших персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Трейфельд В. А.) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ИП Трейфельд В. А.) в установленный законодательством РФ срок, либо если ИП Трейфельд В. А. не вправе осуществлять обработку персональных данных без Вашего согласия на основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

Вы можете направить в ИП Трейфельд В. А. одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку Ваших персональных данных:

• Написать в любой мессенджер, указанный, как контактный на сайте Интернет-магазина;
• Направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайте;

В ряде случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных», ИП Трейфельд В. А. может продолжить обработку Ваших персональных данных после отзыва Вашего согласия.

8. Где и как мы храним ваши данные

ИП Трейфельд В. А. гарантирует, что полученные от Вас данные хранятся в защищенной среде.

Это означает, что Ваши данные защищены от несанкционированного доступа, разглашения, использования, изменения или уничтожения как организациями, так и физическими лицами. Это обеспечивается наличием соответствующих технических административных и практических мер защиты.

9. Телефонные звонки

Звонки в ИП Трейфельд В. А. могут записываться. Это осуществляется в заявленных в п. 4.1 настоящего Положения целях обработки Ваших данных. Совершая звонок в ИП Трейфельд В. А. и продолжая разговор с сотрудником, Вы соглашаетесь на обработку предоставляемых Вами данных на условиях настоящего Положения.

10. Обновление записей

Проверка достоверности предоставленных Вами персональных данных, приняв настоящую Политику конфиденциальности, не входит в обязанности ИП Трейфельд В. А..

Если Вы обнаружите неточность в Ваших персональных данных или необходимость их обновления (например, Вы сменили имя, адрес, и т.д.), свяжитесь с нами, чтобы мы могли их изменить.

ИП Трейфельд В. А. в срок, установленный законодательством РФ, обязано внести в Ваши данные необходимые изменения.

Вы можете направить в ИП Трейфельд В. А. одним из следующих способов требование о внесении изменений в Ваши персональные данные:

• Написать в любой мессенджер, указанный, как контактный на сайте Интернет-магазина;
• Направив соответствующее заявление через форму обратной связи на сайте;

11. Доступ к информации

Если Вы хотите знать, какие именно Ваши персональные данные обрабатывает ИП Трейфельд В. А., мы предоставим Вам эту информацию в установленный законодательством РФ срок.

Для получения такой информации Вы можете обратиться в ИП Трейфельд В. А. одним из следующих способов при условии выполнения Вами требований, предусмотренных ч. 3 ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

• Направив соответствующее заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством РФ, на адрес электронной почты info.monika.butik@gmail.com

При этом Ваш запрос должен содержать:

• Номер основного документа, удостоверяющего Вашу личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• Сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
• Вашу подпись (в случае электронного заявления – электронную подпись).

12. Вопросы

Если у Вас есть какие-либо вопросы в отношении настоящего Положения свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте или напишите в любой мессенджер, указанный, как контактный на сайте Интернет-магазина.

13. Какие изменения ИП Трейфельд В. А. может вносить в Положение

ИП Трейфельд В. А. вправе периодически обновлять настоящее Положение. Датой выпуска считается дата, указанная в верхней части Положения. Если Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с ИП Трейфельд В. А., в частности (не ограничиваясь) через Сайт, Вы соглашаетесь с действующей в это время редакцией Положения.